Neve: Sun
City Software Kft.
Cím: 1152
Budapest Szentmihályi út 167-169.
Adatkezelő képviselője: Berke János
Az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos
elérhetősége:
adatvedelem@suncitysoftware.hu
A jelen tájékoztató
az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és
Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami
jogszabályok mentén.
Jelen
tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy
visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a
honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől
függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
Az Adatkezelő telephelyére érkező vendégek
nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő
jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Adatkezelő jogos érdeke
vagyontárgyainak és vendégei vagyontárgyainak védelme
A kezelt adatok köre: Név, pozició,
be- kilépés ideje
Adatkezelés
tervezett határideje: Az adatkezelő évente selejtezi a selejtezés
időpontja előtt hat hónappal és régebben kelezkezett
nyilvántartásokat.
Adatfeldolgozók: -
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Az adatkezelő az általa szervezett eseményeiről
fotó és videófelvételeket készít, melyeket az Adatkezelő weboldalán és
facebook oldalán publikálhat, valamint a saját szervezeti adatbázisaiban tárol.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk,
(1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke a cég megszemélyesített
kommunikációja saját weboldalán és a közösségi médiában.
A kezelt adatok köre: Arc és testkép
Adatkezelés
tervezett határideje: Érintett tiltakozásáig
Adatfeldolgozók: Fotós videó szolgáltató
Címzettek: social média oldalak
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Megrendelések, ajánlatok nyilvántartása a szerződés
létrejöttéig vagy a megrendelés meghiúsulásáig, az adatkezelő központi
email címére vagy valamely kolléga email címére
érkező kérdések, ajánlatkérések kezelése, megválaszolása, ajánlatok
kiadása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk
(1) f)) - Az adatkezelő jogos érdeke szerződés létrehozása érdekében
a megrendelői kapcsolattartói adatok kezelése.
A kezelt adatok köre: Név, cím,
-email cím, telefon, egyedi azonosító, megrendelésben megjelölt adatok
Adatkezelés
tervezett határideje: Szerződés létrejöttéig vagy a megrendelés
meghiúsításáig
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: xxx
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Kapcsolattartás,partnerlátogatás, árajánlat kiadás,
szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése, személyes
kapcsolattartás, telefonos rendelésfelvétel, kapcsolattartói adatok kezelése,
adategyeztetés és adatfrissítés.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk
(1) f)) - Az Adatkezelő jogos érdeke szerződések létrejöttéhez,
teljesítéséhez a partner kapcsolattartóinak adatait kezelni
A kezelt adatok köre: Név, email cím,
telefonszám, pozició
Adatkezelés
tervezett határideje: A partneri szerződés megszüntetését
követő 4. év március utolsó munkanapja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Futárszolgálat
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Kapcsolattartás,partnerlátogatás, árajánlat kiadás,
szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése, személyes
kapcsolattartás, telefonos rendelésfelvétel, kapcsolattartói adatok kezelése,
adategyeztetés és adatfrissítés, reklamáció kezelése,
Adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (6.cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, lakcím,
születési, hely idő, anyja neve, szállítási cím, emailcím. Egyéni
vállalkozó esetén: nyilvántartási szám, adószám
Adatkezelés
tervezett határideje: A partneri szerződés megszüntetését
követő 4. év március utolsó munkanapja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása: Érintettől
származó adat
Adatszolgáltatás a szerződéskötés előfeltétele-e: Igen
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az
alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Számla kiállítása valamint szerződés teljesítéséhez a
kapcsolódó kötelező dokumentáció kiállítása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6.cikk (1) c))
A kezelt adatok köre: Számlázási név
és cím, e-mail cím, Kapcsolattartó neve, beosztás, adószám (egyéni vállalkozó)
Adatkezelés
tervezett határideje: A számla kiállításától számított 8. év
Adatfeldolgozók: Hatóság,
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó
szerződések iktatása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk
(1) f)) - Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait
nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, telefon,
beosztás, e-mail, aláírás
Adatkezelés
tervezett határideje: A
szerződés megszünését megszüntetését követő 4. év március
utolsó munkanapja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés tervezett
határideje: N/A
Új vagy megújított szolgáltatásokról reklám tartalmú
közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés, meghívás marketing
rendezvényre, eDM küldése
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6.cikk.(1) a))
A kezelt adatok köre: Név, cégnév,
e-mail cím
Adatkezelés
tervezett határideje: Érintett hozzájárulásának visszavonásáig
Adatfeldolgozók: Hírlevél szolgáltató
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Futárszolgálat vagy fuvarozó igénybevételével történő
kiszállítás, futárszolgálati pontra vagy átvételi pontra történő
kiszállítás, szállítólevél aláírása
Adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (6.cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, szállítási
cím, telefonszám, egyedi azonosító, sofőr neve, gépjármű rendszáma,
személyazonosító okmányának száma, be-kilépés ideje
Adatkezelés
tervezett határideje: A
szerződés megszünését megszüntetését követő 4. év március
utolsó munkanapja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Futárszolgálat
Adatgyűjtés forrása: Érintettől
származó adat
Adatszolgáltatás a szerződéskötés előfeltétele-e: Igen
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az
alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Futárszolgálat vagy fuvarozó
igénybevételével történő kiszállítás, futárszolgálati pontra vagy
átvételi pontra történő kiszállítás, szállítólevél aláírása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk
(1) f)) - Az adatkezelő jogos érdeke szerződés teljesítése érdekében
a szállítási címek, átvevői adatok kezelése.
A kezelt adatok köre: Kapcsolattartó
név, szállítási cím, telefonszám, egyedi azonosító,sofőr neve,
gépjármű rendszáma, személyazonosító okmányának száma, be-kilépés ideje
Adatkezelés
tervezett határideje: A
szerződés megszünését megszüntetését követő 4. év március
utolsó munkanapja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Futárszolgálat
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az
alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Az adatkezelő által nyújtott szolgáltatás,
termékértékesítés esetén a bankkártyás
fizetéshez kapcsolódó bizonylatok kezelése
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk
(1) f)) - Az adatkezelő jogos érdeke a bankkártya szolgáltatóval
történő elszámolás teljesítése érdekében a banki bizonylaton szereplő
adatok kezelése
A kezelt adatok köre: Aláírás
Adatkezelés
tervezett határideje: A számla kiállításától számított 8. év
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Bank
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az
alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Az adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat jogi
igényérvényesítési célból és a követelések behajtása céljából az eredeti adatkezelési cél kezelési
határidejét követően az általános elévülési időtartam alatt
megőrzi és kezeli.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk,
(1) f)). - Az adatkezelő jogos érdeke
a vele kapcsolatban álló érintettek személyes adatait az általános
elévülési időtartam alatt nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Jogi igény
érvényesítéséhez szükséges adatok (név, lakcím, születési hely idő, anyja
neve, tartozás összege
Adatkezelés
tervezett határideje: Az adott jogi igényérvényesítésre vonatkozó
általános elévülési idő végéig.
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Bíróság, hatóság, jogi
képviselő
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Név, e-mail
Adatkezelés
tervezett határideje: Nem selejtezendő
Adatfeldolgozók: Jogi tanácsadó, GDPR tanácsadó
Címzettek: Hatóság, DPO
Adatgyűjtés
forrása: Érintettől származó adat
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően
az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új
célja: N/A
Adatkezelés
tervezett határideje: N/A
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges
következménye: Az adatkezelés céljának meghiúsulása.
Az
adatkezelővel szerződésben álló partnerek és az általuk megadott
kapcsolattartó személyek, valamint az adatkezelő termékeit megvásárló vagy
szolgáltatását igénybe vevő természetes személyek, vagy jogi személyek
képviselői.
Az
adatkezelő termékei és szolgáltatásai nem 18 év alatti személyeknek
szólak.
Kérjük,
hogy 18 év alatti személyek ne adjanak meg Személyes adatokat az
Adatkezelő számára, amennyiben a tudomásunkra jut, hogy 18 év alatti
gyermektől személyes adatokat gyűjtöttünk be a lehető
leghamarabb megtesszük az adatok törléséhez szükséges lépéseket.
Az
Adatkezelő az adatkezelés során a vele szerződött Adatfeldolgozó(k)
számára továbbítja az adatokat. Az Adatfeldolgozók kategóriái a 2. pontban az
adatkezelési céloknál találhatóak.
A
megismert adatokat az Adatkezelő a 2.pontban megjelölt Adatfeldolgozó(k)
illetve címzettek kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat
csak az Adatkezelő alkalmazottai és az Adatfeldolgozó(k) kijelölt
munkavállalói ismerhetik meg.
Amennyiben
a Felhasználó/Partner/Szolgáltatást igénybe vevő nem saját adatait adja
meg az Adatkezelő részére, hanem egyéb természetes személyét, ez esetben a
Felhasználó/Partner/szolgáltatást igénybe vevő kizárólagos
felelőssége, hogy az adatok megadását ezen természetes személy
hozzájárulásával, tudtával és megfelelő tájékoztatásával tette meg. Ezek
meglétét Adatkezelő vizsgálni nem köteles. Adatkezelő felhívja a
Felhasználó/Partner/Szolgáltatást igénybe vevő figyelmét arra, hogy ha
ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és ezért az Érintett az
Adatkezelővel szemben igényt érvényesít, az érvényesített igényt, illetve
a kapcsolódó kár összegét az Adatkezelő a
Felhasználóra/Partnerre/Szolgáltatást igénybe vevőre tovább háríthatja.
Az
Adatkezelő az Érintett személyes adatait és a felvételeket az Európai
Gazdasági Térség államain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
NEM továbbítja.
Az
Érintett az 1. Pontban megjelölt elérhetőségen az Adatkezelőnél
•
kérheti,
hogy adjon hozzáférést az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak egy
példányához,
•
kérheti
adatainak helyesbítését,
•
tájékoztatást
kérhet az adatkezelés céljáról, jogalapjáról
•
kérheti
személyes adatainak törlését és az adatkezelés korlátozását.
•
kérheti
adatainak átadását másik adatkezelőnek, amennyiben az adatkezelés
szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és az Adatkezelő automatizált
eljárás keretében kezeli.
•
rendelkezhet
a korábban az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonásáról
Az
Érintett fenti jogaival bármikor élhet.
Az
Érintett továbbá az 1. Pontban megjelölt kapcsolattartási címre is
eljuttathatja kérelmét az Adatkezelő számára.
Az
Adatkezelő a kérelem benyújtását követően legkésőbb 1 hónapon
belül – kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb
határidőben – elintézi vagy elutasítja (indoklással ellátva) a
bejelentést. A vizsgálat
eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja.
Az Adatkezelő az intézkedéseket, illetve a szükséges
tájékoztatásokat első alkalommal díjmentesen
biztosítja.
Amennyiben az Érintett egy hónapon belül 2. alkalommal is kikéri
ugyanazon adatokat, melyek ez idő alatt nem változtak az Adatkezelő
adminisztratív költséget számít fel, az alábbiak szerint:
·
Az adminisztratív költség elszámolási alapja a mindenkori
minimálbér órára vetített költsége, mint óradíj.
·
Az adminisztratív költség a tájékoztatáshoz felhasznált munkaórák
száma a fenti óradíjon elszámolva.
·
Papír alapú tájékoztatási igény esetén a válasz nyomtatási
költsége önköltségi áron és postázási költsége is felszámításra kerül.
Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, nem jogosult a tájékoztatásra vagy az
Adatkezelő, bizonyítani tuja, hogy az Érintett rendelkezik a kért
információkkal az Adatkezelő elutasítja a tájékoztatási kérelmet.
Ha az Érintett kérelme különösen ismétlődő jellege miatt
– túlzó, (egy hónapon belül harmadik
alkalommal él az Érintett ugyanazon tárgyú a 15-22. cikk szerinti jogai
gyakorlására irányuló kérelemmel) az Adatkezelő megtagadhatja a kérelem alapján történő
intézkedést.
Az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes
adatainak a jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány jogalapon alapuló kezelése
ellen.
Ebben az esetben a Adatkezelő a személyes adatokat nem
kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan
kényszerítő erejű, jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget
élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
kapcsolódnak.
Amennyiben
az Adatkezelő megállapítja a tiltakozás jogalapjának megalapozottságát, a
lehető legrövidebb időn belül megszünteti az adatkezelést – beleértve
az adattovábbítást és a további adatfelvételt is. Értesíti mindazokat a
tiltakozásról, akiknek korábban továbbította az Érintett adatait.
A
kérelem elintézése díjmentes, kivéve a megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket,
melyek elintézéséért az Adatkezelő az adminisztratív költségeinek
megfelelő, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Amennyiben az
Érintett az Adatkezelő által meghozott döntéssel nem ért egyet bírósághoz
fordulhat
Az
adatokat az Adatkezelő az Információ Biztonsági Szabályzata elvárásai
alapján zárt rendszerben kezeli.
Adatkezelő
gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Ennek
érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési
intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy:
•
az
adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza;
•
csak
olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való
feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen
hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához;
•
az
általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és
megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok
biztonságáról;
•
gondoskodjon
a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről és
védelméről.
Az
Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti
biztonsági intézkedéseket alkalmaz az Érintetti adatok védelmére, különösen
azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése,
megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen.
Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az Érintettre nézve
magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén
haladéktalanul értesíti az Érintettet.
Adatkezelő,
amennyiben Érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított
adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával.
Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított Érintetti
adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik.
Adatkezelő
megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy
az Érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
Bármely érintett, ha
megítélése szerint
a)
az
Adatkezelő a jogainak érvényesítését korlátozza vagy az erre irányuló
kérelmét elutasítja, bejelentéssel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése
jogszerűségének vizsgálata céljából;
b)
személyes
adatainak kezelése során az Adatkezelő megsérti a személyes adatok
kezelésére vonatkozó jogi előírásokat,
·
a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság adatvédelmi hatósági
eljárásának lefolytatását kérelmezheti, illetve
·
az
Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, s a pert választása szerint a
lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is
megindíthatja.
A Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Elnök: dr. Péterfalvi Attila,
Cím: 1055 Budapest, Falk
Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363
Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36-1-3911400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Budapest, 2024. 07. 01.